Многорукий многоног

Недавно я вспоминал, как только начинал бизнес… И как забавно сейчас, имея за плечами такое количество семинаров, тренингов как посещенных, так и проведенных лично, смотреть на те ошибки, те проколы, что я совершал. Но куда с большей охотой я вспоминаю правильные и работающие методы, которые я использовал в своем бизнесе.

Сейчас-то я понимаю, что раньше интуитивно, сам того не подозревая, применял часть тех инструментов, которые работают в самых успешных компаниях, и именно эти инструменты и приносили успех. Самая соль тут в том, что для этого мне, как я думал, нужно было изобрести велосипед, но использовать правильные бизнес-инструменты и методы работы меня подталкивала сама жизнь!Я просто не сильно сопротивлялся этому 🙂

На примере своего бизнеса я покажу вам, как может эффективно работать частичка правильной технологии, а именно такой инструмент как Финансовое Планирование.

Мне 18 лет, я владею и, конечно же, полностью управляю кафе. Я только открылся и сутками занимаюсь тем, что справляюсь со всеми делами одновременно: я — ходячий многорукий многоног и делаю все 🙂 Само собой, ни о каком планировании и речи быть не может, дай Боже дожить с моим графиком до вечера (выходных, естественно, не было).

Как вы уже догадались, с таким подходом я периодически начинал сталкиваться с серьезными проблемами с расходами, ведь все деньги быстро уходили на закупку продуктов, дополнительного оборудования, реализацию новых идей и т.д. И как только приближался период перечисления заработных плат поварам и официантам, а еще и приносили счет за аренду помещения, я, так сказать, сильно проседал по деньгам. Мне реально не хватало денег для оборотки, не говоря уже о том, чтобы оставлять что-то себе любимому — какой там! Зато в недели, когда не было больших трат, я мог жить как король и даже позволять себе лишние траты, чтобы через пару недель снова искать деньги на закупку…

Сейчас это звучит лично для меня просто забавно, но тогда это была реальная проблема! А ведь я еще пытался откладывать на машину получше классом, чем мой скромный Форд Фокус, хоть и с 2-х литровым движком 🙂 Но вот ведь беда — если 2-3 недели я держался и откладывал, то на конец месяца приходился тот мой «любимый» период вселенских трат — и я бы вынужден регулярно опустошать свою золотую заначку под названием Мерседес Е-Класса или хотя бы Фольксваген Пассат.

Так вот, слава Богу, моей бескрайней тупости все-таки был предел 🙂 А именно — через 4-5 месяцев такого бега по кругу я наконец понял, что надо что-то менять. Вот ведь гениальная мысль, не так ли?! 🙂 Так вот, я смекнул, что нужно делать как минимум две вещи:

Еженедельно сводить все отчеты — то есть выручка, расходы и т.д. — все подбивать раз в неделю.

Любые БОЛЬШИЕ, но не еженедельные траты плавно распределить на каждую неделю. То есть если раз в месяц надо платить 160 тыс. за аренду — необходимо просто еженедельно выделять по 40 тыс. руб. и откладывать к концу месяца.

В общем, родил я для себя эти мысли, и начал применять. И что получилось? А получилось все очень и очень не дурно! Я великолепно «подбивался» еженедельно и откладывал денежки «по мешочкам» в зависимости от статьи расходов. И несмотря на то, сколько было денег заработано на неделе, я сразу клал 40 тыс. на аренду и так же поступал с остальными «железными» тратами. Таким образом, я подстраховывал себя от себя же самого — а именно от того, чтобы «профукать» все средства в «прибыльные» недели и подойти к моменту больших трат без запасов. И о Боже, я прозрел как минимум до того, чтобы не «огребать» в конце месяца!

Чуть позже я даже увеличил статьи расходов и начал понимать, что еженедельной выручки не достаточно для моей безбедной молодости (не говоря уже о старости), и нужно что-то придумывать для увеличения прибыли. Причем не просто количества покупателей и оборота, а именно прибыли! И тогда до меня дошел еще один гениальный метод, а именно — работа с наценкой, с так называемой маржой. Я начал высчитывать более рентабельные блюда, лучше продвигать те продукты, которые приносят больше чистых денег. И очень скоро при тех же объемах продаж я начал иметь на 10-15% больше чистой прибыли!

Как я уже говорил, сейчас я смотрю на это с большой иронией. Ведь когда я 3 года назад пришел, по сути, совершенно случайно в консалтинговую компанию ATManagement Group, где по сей день вот уже 4-ый год тружусь с огромным удовольствием, и узнал столько инструментов управления, я был поражен тому, сколько всего я НЕ успел использовать в своей компании, сколько я потерял сил и времени и как бился над теми проблемами, которые просто решаются внедрением частички технологии управления.

И оказывается, моя «гениальная» еженедельная система планирования и откладывания денег по «мешочкам» является маленькой частью целой системы финансового планирования и называется фондами! А эти фонды бывают ох как разнообразны и с очень правильной системой процентного распределения, да еще и в автоматическом режиме, если, например, использовать программу Admin Solution of Management. Не то что было у меня: 2-3 фонда на самые глобальные траты 🙂

Так я понял, что передо мной целая армия интереснейших и работающих инструментов, которые мне безумно захотелось узнать! Именно это, наверно, и стало решающим фактором того, что придя поработать на пару недель, я сейчас возглавляю область стратегического развития в компании ивижу свое будущее вместе с этой компанией.

Конечно, оглядываясь назад, я задаю себе вопрос: что бы было, знай я по-настоящему всю эту потрясающую технологию, а особенно систему финансового планирования? Если бы не тот факт, что я счастлив тому, где я сейчас, я бы ответил: да я бы увеличил свой бизнес на том месте минимум в 4-5 раз и начал бы масштабировать подобные заведения по всему городу, правильно описав все необходимые бизнес-процессы и все, что необходимо для правильной работы — опять же используя инструменты технологии управления!

Но сегодня я счастлив тому, что могу познакомить с ней тысячи бизнесменов по всему миру и сделать их бизнес и их жизнь процветающей и преуспевающей. Эта светлая цель заставляет меня с удовольствием подниматься каждое утро с петухами и с радостью идти на работу. Возможно, это звучит слишком пафосно и красиво, но мне не хочется никому ничего доказывать. Вместо этого я просто рекомендую Вам, если Вы читаете эту статью, узнать больше о правильных и действительно работающих инструментах управления, которые мне посчастливилось встретить на своем пути, к сожалению, предварительно понабивав шишек в бизнесе в течение почти 5-ти лет. Изучить их по-настоящему, внедрить, применять и начать получать от своего бизнеса больше денег, больше удовольствия и больше развития. А вдобавок — и больше времени на свою семью, мечты и реализацию целей в жизни.

И тогда Вы действительно поймете, что в моих словах нет ни капли пафоса, и, возможно, Вам тоже захочется чего-то большего от Вашего бизнеса, например, начать помогать другим предпринимателям, сделать их бизнес более эффективным, как это уже делают выпускники наших коучинговых программ. Но это совсем другая история…

Владимир Пресняков

директор по развитию компании ATManagement Group и ее проекта Reality Business